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Digital und papierlos arbeiten: Spezial-Software macht es möglich

Im heutigen Beitrag möchte ich Ihnen die Vorteile unserer Steuerberatungs-Software vorstellen, die wir in unserem Büro verwenden. Denn dank der Programme unseres Software-Partners Agenda kann die Lucra Steuerberatungskanzlei in Hamburg papierlos und rein digital arbeiten.

Das unterscheidet uns stark von der Konkurrenz und freut nicht nur meine Mandanten, sondern auch meine Mitarbeiter.

Digitales Arbeiten schafft Unabhängigkeit

Bereits vor der Gründung der Lucra war das Thema Digitalisierung in meinem Alltag als Steuerberater sehr präsent. Das Arbeiten mit Zettel und Stift ist in meiner Branche in der heutigen Zeit einfach nicht mehr effizient genug. Deshalb habe ich mich dazu entschlossen, einen neuen Weg einzuschlagen.

Ein eigens engagierter IT-Fachmann unterstütze mich knapp drei Jahre lang bei der Umsetzung meines Vorhabens: ein papierloses Büro. Alles sollte digital funktionieren. Denn zum einen ist es für meine Klienten eine große Erleichterung, wenn sie ihre Anträge endlich online ausfüllen und retournieren können – ohne dazwischen etwas drucken oder scannen zu müssen.

Zum anderen entlaste ich damit meine Mitarbeiter, die keine dicken Ordner mehr nach einem Beleg durchsuchen oder den Drucker mit Papier und Tinte bestücken müssen. Da alle Daten digital zur Verfügung stehen, können meine Mitarbeiter von unterwegs oder zuhause aus arbeiten und unsere Klienten auf der ganzen Welt betreuen.

Rundum Software spart Zeit für Mitarbeiter

Ich habe mich auch bei der Lucra für die Software-Lösungen von Agenda entschieden. Die Programme wurden speziell auf die Bedürfnisse von Steuerberatungskanzleien zugeschnitten, was meinen Mitarbeitern und mir das Arbeiten erleichtert. Außerdem merke ich eine massive Zeiteinsparung, da die Prozesse schneller und reibungsloser abgewickelt werden können.

Mit unserem System können wir die Buchführung von Klein- und Großunternehmen, aber genauso von Privatpersonen problemlos machen. Betriebliche Steuern, private Steuern, Kostenrechnungen, Controlling etc. all das ist in der Software-Lösung von Agenda enthalten.

Aber auch die interne Lohn- und Gehaltsabrechnung und das Office-Management laufen über dieses System; genauso wie die Datensicherung oder der Virenschutz.

All die Zeit, die dank der Automatisierung und Digitalisierung unserer Geschäftsprozesse eingespart werden kann, nutze ich seitdem für die Weiterbildung und Spezialisierung meiner Mitarbeiter und für die Beratung unserer Kunden.

Sie haben noch Fragen zu unserer Software oder unserem papierlosen Arbeitsalltag?

Oder möchten Sie auch von einer digitalen Steuerberatung profitieren? Dann melden Sie sich gerne für ein unverbindliches Erstgespräch. Sie können entweder nach Terminvereinbarung direkt bei uns im Büro Am Kaiserkai 69 vorbeikommen. Oder Sie vereinbaren einen Termin für ein telefonisches Gespräch.

Sie erreichen uns telefonisch unter 040 – 234 97 222, per Mail (anfrage@lucra.de) oder über unser Kontaktformular.

Herzlichst

Ihr Thomas Breit

 

© Nele Martensen Fotografie